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Mit dir als...

Bürofachkraft (m/w/d)

Teltow

Vollzeit
Ab sofort
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Du bist eine organisierte, kommunikative Persönlichkeit und möchtest deine Fähigkeiten in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einbringen? Dann komm zu uns! Wir suchen eine engagierte Bürofachkraft, die unser engagiertes Team als zentrales Bindeglied tatkräftig unterstützt. In deiner Rolle bist du für die allgemeine Büroorganisation, die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Subunternehmern sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Aufträgen verantwortlich. Du koordinierst Termine, kümmerst dich um Materialbestellungen und -verwaltung und hilfst, die Bauleitung administrativ zu entlasten. Wenn du ein Organisationstalent bist und es liebst, Prozesse effizient zu gestalten, dann freuen wir uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen!

Das erwartet dich
Deine Tätigkeit
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
  • Tägliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Subunternehmern
  • Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Berichten und Rechnungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Aufträgen
  • Terminplanung und -koordination für Baustellen und Projekte
  • Bearbeitung von Anfragen und Kundenwünschen
  • Verwaltung von Materialbestellungen und Bestandskontrollen
  • Unterstützung bei der Personalverwaltung und der Abrechnung von Arbeitszeiten
  • Organisatorische Unterstützung der Bauleitung
Was du mitbringst
Dein Profil
  • Erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder in einem administrativen Bereich, idealerweise im Bauwesen oder Garten- und Landschaftsbau
  • Von Vorteil: Weitere Sprachkenntnisse, besonders Polnisch, Ukrainisch, Spanisch, und ähnlich
  • Von Vorteil: Abgeschlossene Ausbildung im Garten- und Landschaftsbau, als Bürofachkraft, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit Angebotssoftware
Darauf kannst du dich freuen
Deine Benefits
  • Unbefristeter Arbeitsplatz mit leistungsgerechter, tariforientierter Vergütung.
  • Flexible Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Homeoffice-Option.
  • Gut organisierte Einarbeitung für einen schnellen Start im Team.
  • Flache Hierarchien und gelebte Du-Kultur ab Tag eins.
  • Regelmäßige Teamevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
  • 30 Tage Jahresurlaub für deine perfekte Erholung.
  • Langfristige Perspektive in einem wachsenden Markt.

01

Einfach online bewerben

Fülle unser Online-Formular aus und lade deine Unterlagen hoch. Wir fragen alles ab, was wir für einen ersten Eindruck brauchen.

02

Schnelles Interview

Wir melden uns zeitnah bei dir. In einem kurzen Gespräch lernen wir dich besser kennen und klären erste Fragen.

03

Kennenlernen

Wenn es für beide Seiten passt, laden wir dich zu einem Gespräch vor Ort ein. So kannst du uns und deinen zukünftigen Arbeitsplatz kennenlernen.